2205不锈钢管厂文件资料受控标记 编制 日期 审核 日期 批准 日期 2205不锈钢管厂文件资料受控标记 1 目的 规范2205不锈钢管厂受控文件资料的有效标识，便于文件资料的管理和有效使用。。 2 范围 本2205不锈钢管厂各项体系、技术活动中产生和使用的受控文件和资料。 3 标记要求（详见表1） 表1 序号 受控标记与名称 使 用 说 明 1 “原件章” 颜色必须为红色；文件资料归档后，盖在原件背面、对应正面左上角的位置。 注：该标记附近空白处，应标明归档执行人、归档日期和发放配置。特殊情况下，经档案室主管同意，位置允许改变。 2 “图书章” 颜色必须为红色；盖在归档书刊的扉页空白处。 3 “资料章” 颜色必须为红色；盖在资料首页的空白处。 注：非技术资料也盖印此章，但“技术”两字符要用红笔杠掉。 4 “保密章” 颜色必须为红色；盖在密别为保密的文件正面的右下角空白处。 5 “封存章” 颜色必须为红色；图纸应盖在更改栏空白处，非图纸文件应盖在文件编号附近。 注：该标记附近空白处，应标明封存执行人、封存日期和来源文件的编号。 表1（续1） 序号 受控标记与名称 使 用 说 明 6 “产品技术文件复件受控标记” 颜色必须为红色，由“A类开发技术文件受控章”、“日期”和“部门代码”组成；**盖在A类技术文件复件正面右下角的空白处。 补发文件也应盖印此章，其中的日期应为首发日期。 注：左侧标记为一实例，表示受控复件为2008年8月8日发放，执行部门为发电机开发部。当有相关文件指定某A类文件作废日期时，应在“作废日期”栏加盖“小日期章”，此时文件为“临时文件”。 7 “过程技术文件复件受控标记” 颜色必须为红色，由“A类过程技术文件受控章” 和“小日期章”组成；盖在过程技术文件复件正面右下角的空白处。 补发文件也应盖印此章，其中的日期应为首发日期。